【FESCO】人工智能时代的人力资源精准管理

2024年10月17日 1788次浏览
近年来,人工智能在人力资源管理中广泛应用,减少了人工参与,改变了统一培训模式,优化了员工互动,成为企业的核心竞争力。

例如,IBM通过其人工智能技术帮助企业实现了自动化招聘流程,提高了候选人筛选的准确性。

人工智能的快速发展,不仅提速了招聘、培训和员工关系的流程,还提供了精确的决策支持,满足了精准经济的需求。与传统人力资源管理相比,人工智能驱动的智能管理更强调数据化、客观性、个性化、敏捷性、全面性、清晰化和前瞻性,从而在效率提升上占有优势。

人工智能

在人力资源管理中的应用

传统的简历筛选和初步面试往往需要大量的人工参与;传统的培训学习方式和员工关系管理也总是“千人一面”,忽视了个体的差异,缺乏对多样性员工队伍的差异化识别与关注;同时,缺乏与候选人或员工进行高效交流的工具,人工智能在人力资源应用的以下场景中很好地改变了这种局面。

■  候选人筛选与人才招聘

在企业的招聘和人才选拔环节中,耗时最多、最易出错、最令招聘主管头疼的环节通常是简历初筛、面试以及与候选人的互动沟通。联合利华等公司曾使用人工智能驱动的面试平台进行候选人面试,减少了面试时间,提高了筛选的准确性。ChatGPT的出现更是为解决这一问题提供了全新的途径。人工智能被引入招聘流程中,传统的、完全依赖人为干预的方法逐渐被数字化流程替代。在大幅度提高候选人筛选效率的同时,通过结合大数据的应用,更是能实现对候选人更加精准的识别和评判,帮助企业提高人才招聘的精准度(见图1)。



谷歌利用其在人工智能和大数据领域的强大实力来优化内部流程,其中招聘流程便是重点应用领域之一。谷歌每年收到数以百万计的简历,为了确保在候选人中挑选出最有潜力的人才,谷歌开始探索如何用人工智能和大数据来优化招聘流程。基于历史招聘数据,谷歌分析出成功员工的特点、背景、经验和其他相关指标。这些数据被用作训练模型,预测新的应聘者是否与成功的员工具有相似的特征。此外,谷歌还使用机器学习算法来对候选人进行评分和排序,从而快速筛选出最有可能成功的候选人。这不仅加速了筛选过程,还大大提高了招聘的准确性。据谷歌内部报道,这种技术不但帮助他们更有效地识别和招聘有潜力的人才,还减少了由于错误招聘产生的成本。除了使用人工智能进行候选人筛选外,谷歌还使用其他方法进行招聘优化,如结构化面试、工作样本测试等。

人工智能在候选人筛选和人才招聘的应用方面主要包括三个环节。

第一个环节是自动化、智能化的简历筛选。

招聘团队需要花费大量时间逐一查看、筛选和评估每份简历。这不仅效率低下,还容易受到个人偏好和主观判断的影响。应用了人工智能后,人才招聘团队只需要结合岗位任职资格预设相应的算法和标准,由人工智能自动筛选出符合职位要求的简历。这不仅提高了筛选速度,同时确保了筛选结果的公正性和客观性。

Pymetrics公司利用神经科学和人工智能技术为招聘提供创新解决方案就是一个典型例子。Pymetrics使用一系列在线游戏来测量候选人的认知和情感能力。这些游戏基于神经科学研究,被设计成有趣而引人入胜的形式。候选人完成游戏后,Pymetrics的人工智能系统会分析其表现,预测他们在特定职位上的成功概率。Pymetrics的人工智能系统使用大量的数据来训练预测模型。该系统可以分析过往成功员工的游戏表现,以此为基础预测新的候选人是否与成功员工具有相似的特征。Pymetrics已经为多家全球领先企业提供了解决方案,其中包括Unilever、埃森哲和领英等公司。

第二个环节是面试问题的智能生成。

面试是评估候选人能力的关键环节。传统的面试问题设置很大程度上依赖于HR的经验,人工智能可以根据大量的面试数据生成更有针对性的问题,这样可以更精准地评估候选人的能力和潜力。

Vervoe公司专注于使用人工智能改进面试和评估流程。Vervoe的人工智能驱动的平台允许雇主为候选人创建模拟的工作任务,以此评估他们的技能和潜力。此外,还可以根据公司的需求和职位描述自动生成面试问题,确保问题与职位相关,并能够准确评估候选人的能力。候选人完成模拟任务或回答面试问题后,Vervoe的系统会自动评分。这大大提高了评估的速度,并减少了人为偏见的可能性。多家公司已经使用Vervoe的平台进行招聘,包括亿贝(eBay)、优步(Uber)和缤客(Booking.com)。

第三个环节是候选人的综合评估。

人工智能不仅仅局限于简历筛选和面试问题生成,它还可以与候选人在线聊天,实时评估他们的沟通技巧、思考方式和解决问题的能力。通过分析候选人的在线行为和社交媒体活动,结合简历、面试和测试数据,人工智能能够为企业提供深入的评估报告,帮助决策者更好地了解候选人。

深感科技(DeepSense)通过分析候选人在社交媒体上的行为,如他们的帖子、点赞、分享和评论等,来评估他们的性格特点和价值观。深感科技通常从各种社交媒体平台如领英、推特(Twitter)、脸书(Facebook)等收集数据,基于此评估多种性格特点,如开放性、尽责性、外向性、宜人性和神经质性。此外,它还可以评估候选人与特定职位或公司文化的适配度。

综上,ChatGPT等人工智能技术正在逐步改变传统的招聘模式。它们不仅提高了招聘效率,更重要的是为企业提供了一种更加科学、系统的方法,确保每一个岗位都能找到最匹配的人才。因此,人工智能的应用可以极大地优化企业人力资源管理,为组织的长远发展奠定坚实的基础。

■  数字化学习与人才发展

在当今快速发展的商业环境中,员工的个性化培训和持续发展变得非常关键。尤其是新生代员工,他们的多元化和独特性使得传统的培训方法不再适用。人工智能在员工培训和发展中的应用,不仅能提高学习的效率和效果,还能为员工提供更加个性化和更具互动性的学习体验,确保企业和员工共同成长(见图2)。



例如,IBM就利用了人工智能系统为数万名员工提供个性化的学习建议。通过分析员工的历史学习记录、职业发展和其他相关数据,IBM的人工智能系统为每个员工推荐最适合的课程和学习路径。这种个性化的方法使得员工的学习效率提高了30%。有70%的员工表示,这种方式使他们更加愿意投入学习。

实时反馈是人工智能学习体验的一个核心特点。德勤的一项研究表明,及时的、有针对性的反馈可以提高学习的吸收率和员工的满意度。

例如,埃森哲的人工智能学习平台可以实时评估员工的学习进度,帮助他们识别薄弱环节,并为他们提供相应的学习资源。结果显示,员工的学习效果提高了40%。

与传统的单向式学习相比,人工智能提供的互动学习更具吸引力。

谷歌的一个在线学习平台利用人工智能技术为员工提供模拟环境,员工可以在这些环境中实际操作,从中学到知识。据统计,参与该平台学习的员工的知识应用能力提高了50%。

持续学习在当前的商业环境中尤为关键。

例如,亚马逊利用其人工智能系统,为员工提供持续的学习建议,确保他们始终与行业同步。据报告,通过这种方式,亚马逊员工的技能更新速度提高了60%,使得公司始终处于行业的前沿。

■  绩效管理与员工协作

随着数字化转型的深入,企业的绩效评估和工作协同方法正在经历重大变革。在人工智能的加持下,实时的数据监控、反馈收集和智能分析正在重塑企业的决策过程。这不仅有助于企业更好地应对数字化时代的挑战,还为员工提供了更为公正和准确的评估体系。绩效评估和员工协同工作方式得到了彻底的刷新,为企业和员工带来了双赢的局面。

例如,Adobe公司在其绩效管理中引入了一种叫做“Check-in”的方法。这种方法摒弃了传统的年度绩效评估方式,而是采用实时的、持续的反馈机制。根据《哈佛商业评论》的报告,此举使得Adobe的员工离职率降低了30%,员工的整体满意度也得到了显著提高。

与此同时,人工智能提供的实时对话和双向互动平台,确保了绩效评估的公正性和精确性。传统上,员工的绩效评估多是由上级领导单方面完成。

现在,如Slack公司采用的人工智能系统,可以根据员工的日常表现和实时对话进行评估,从而为企业提供更为公正的评价系统。据《福布斯》报道,这种方法使得员工的参与度提高了40%。

此外,人工智能还为企业提供了深度的数据分析工具。

一家初创公司利用人工智能技术对员工的反馈和绩效数据进行深入分析,帮助企业更好地了解员工的需求和情感。这种深度分析不仅提高了员工的工作绩效,还大大增强了员工的归属感和满意度。根据《经济学人》的研究,利用此类工具的企业,员工的整体满意度提高了50%。



■  员工关系管理

在数字化和智能化浪潮下,企业的员工关系管理与人才适配正经历着革命性的变革。人工智能技术带来的前所未有的高效与精准,进一步加强了员工与企业之间的紧密联系。人工智能技术为企业的员工关系管理与人才适配带来了革命性的改变,使企业能够更为高效、精准和公正地管理和激励员工。

一个典型的例子是IBM。据《哈佛商业评论》报道,IBM利用沃森(Watson)人工智能平台进行人员能力的标签分析与企业业务需求的自动匹配,成功地将员工与适当的岗位相配对,从而实现了数字化的人岗适配。另一个案例是阿里巴巴。据《财经》杂志报道,阿里巴巴利用人工智能技术进行深入的数据分析,确保员工与岗位之间的完美匹配,从而提高工作效率和满意度。

有效的员工关系管理关键在于及时、透明的沟通与反馈。

例如,Salesforce的Einstein人工智能平台提供自动化问答功能,员工可以随时查询公司的政策、福利等信息。这种实时互动不仅增强了员工的信任感,而且显著提高了他们的满意度。

人工智能也在助力企业及时发现和应对组织中的冲突。

例如,Ultimate Software的人工智能工具可以通过分析员工的沟通模式和情绪,帮助人力资源专家及时识别并解决潜在的冲突,从而维持团队的和谐与生产力。

此外,通过人工智能收集和分析员工反馈,企业能够持续优化运营和管理策略。当员工看到他们的建议和反馈得到重视和实施后,归属感和满意度都会大幅提升。

 

人工智能

驱动人力资源管理创新

■  数据驱动的决策

在当下的企业运营和管理模式中,人工智能和大数据已经不再是简单的工具,它们已经成为推动企业创新、优化和决策的核心动力。在这一变革的浪潮中,人力资源管理也正在经历从传统经验驱动决策到数据驱动决策的转型。人工智能凭借其卓越的数据分析和决策辅助能力,正在帮助全球各大企业在人力资源管理上实现更为高效、精准的操作。

以硅谷巨头谷歌为例,他们充分运用人工智能进行员工职业兴趣的深度分析。根据谷歌内部的一份报告,人工智能帮助其发现研发部门中有32%的员工对人工智能技术表现出浓厚的兴趣。基于这一数据洞察,谷歌迅速响应,为这部分员工设立了人工智能技术的专项培训课程。这一举措不仅大幅提升了团队的整体技术水平,更使员工的工作满意度提升了12%。

全球最大的零售公司沃尔玛也在使用人工智能分析员工流动性。他们发现,在全球范围内,大约有27%的员工在入职后的18至24个月内选择离职。通过人工智能的深入数据挖掘,沃尔玛得知这一趋势与公司的晋升速度和薪酬增长速度有直接关系。得益于这一数据分析,沃尔玛针对性地进行了内部晋升机制和薪资结构的调整。6个月后,员工的留存率提高了8%。

在招聘策略方面,IBM是一个典型的例子。IBM有多种招聘渠道,但始终没有清晰的数据评估各渠道的效果。在引入人工智能后,情况发生了改变。借助人工智能,IBM发现,在所有的招聘渠道中,领英带来的候选人质量最高,面试邀请到录用的转化率达到了23%,而其他渠道平均只有15%。得知这一数据后,IBM决定加大在领英上的招聘广告投放力度。

总的来说,随着人工智能和大数据技术的不断发展,全球各大企业都在积极探索如何利用这些技术实现更为精准和高效的人力资源管理。在这一过程中,人工智能不仅为企业提供了有力的数据支持,还为企业的战略决策提供了有力的辅助。

■  实时反馈与互动

在当前的企业运营环境中,人工智能正在为实时反馈和员工互动带来革命性的改变。人工智能为组织提供了与员工即时沟通的桥梁,从而提高了员工的活跃度和满意度,为企业提供了宝贵的数据洞察,帮助企业做出更加明智的决策。

以招聘流程为例,传统的招聘方式往往因为简历筛选、候选人接触和面试等环节的延迟而耗时数周甚至数月。在人工智能的辅助下,招聘流程得以大大简化和加速。

例如,Adobe公司利用人工智能与求职者进行在线互动,实时评估了500名候选人的经验和技能,并在24小时内完成了90%的筛选任务。这种高效的操作使得Adobe的整体招聘周期从原来的3—4周缩短到了5天。

此外,人工智能也在培训领域展现出了巨大的潜力。

举例来说,当特斯拉发现其工厂中有大约40%的工作人员在操作某一新型机器时遇到了问题,他们便使用人工智能为这些员工提供实时在线培训。经过培训,95%的员工表示对新机器的操作更为熟悉,生产效率也得到显著提升。

更重要的是,人工智能还助力企业加强与员工的文化交流。

例如,阿里巴巴利用人工智能技术组织了一场在线企业文化研讨会,吸引了超过一万名员工参与。在这次研讨会中,员工提出了超过了两千条建议,其中有150条被公司采纳并纳入企业文化建设的实际行动中。

最后,人工智能的实时反馈机制使企业能进行更深入的数据分析。

例如,雀巢公司通过人工智能技术收集了员工对新推出产品的意见,在分析了8000名员工的反馈后,发现了新产品的三个主要问题,并在短短一周内进行了相应调整。

■  个性化人才管理

Z世代出生于1995—2010年之间,在数字化和网络化的环境中长大。根据皮尤研究中心(Pew Research Center)的最新统计,预计到2025年,Z世代将占全球劳动力的36%,在某些技术先进的国家,这一比例可能超过40%。

在Z世代逐渐成为职场主流时,企业面临的主要挑战是如何有效吸引、发展和留住这批年轻人才。德勤的一项研究显示,与其他世代相比,Z世代更加重视工作与个人生活的平衡。超过65%的受访者表示,个性化的学习和发展机会是他们选择雇主时的主要考虑因素。

人工智能已经被众多企业用来更好地理解并满足Z世代的需求。谷歌的“Garage Digital”学习平台就是其中的佼佼者。据统计,自从平台上线以来,平均每月有超过两万名员工进行在线学习,其中,85%的员工认为这种方式帮助他们更高效地掌握了新技能。

数据智能在人才管理方面的应用也取得了显著的成果。

例如,中国石油天然气集团公司利用大数据和人工智能技术,对一万多名员工的能力、技能和工作经历进行了深度分析。这种精准的人才画像不仅能帮助公司更好地进行人才配置,还使业务与人才之间的匹配度提高到了前所未有的85%。

埃森哲在绩效管理变革方面也走在了前沿。他们不仅放弃了传统的年度评估,还引入了一套全新的绩效评估系统,包括实时反馈、目标设置和员工自我评估等模块。据统计,这一变革使得员工对绩效评估的满意度提高到了92%,远高于行业平均水平。

微软在推进企业内部沟通方面也做出了创新尝试。他们不仅利用人工智能进行数据分析,还与领英合作,推出了一套专为企业打造的沟通工具。内部数据显示,使用这套工具后,微软的项目团队合作效率提高了近50%。

总体上看,个性化的人才发展计划已经成为了现代企业竞争力的核心要素。在这一领域,人工智能和其他技术的应用,为企业提供了巨大的帮助,使他们能够更好地满足员工的需求,同时也为企业自身的长远发展奠定了坚实的基础。

从资效和人效

到知效和智效

企业在追求发展和效益的过程中,经历了从资效和人效到知效和智效的一系列演变,反映了企业对员工的看法从单纯的生产资料到智慧的价值创造者的转变。

■  资效

在企业经营管理中,如何有效地配置和利用资源,尤其是人力资源,成为提高产出效率的关键。这种管理模式被称为“资效”,核心思想是将人才视作生产资料,追求资源配置的最高效率,以实现企业的短期目标。以通用电气为例,他们曾实施“六西格玛”管理方法,核心就是通过优化资源配置提高生产效率。在这种管理哲学下,人才被视作一种关键资源,需要根据生产进行精准配置。

人才的配置策略因人而异。例如,对于生产线上的一线工人,更多地是进行规范和优化。对专业技术人才如工程师和研究员,由于其掌握企业的核心技术,所以人才配置策略更倾向于激励和保留。

如华为公司通过实施“赛马机制”来鼓励技术人才通过竞争展现自己的技术能力,从而激发创新。

经营管理类人才不仅需要具备深厚的业务知识,还要有敏锐的市场洞察和创新意识,配置策略通常更为复杂。

如阿里巴巴集团在识别到高潜力的经营管理类人才后,会为其提供多种培训和发展机会,从而确保这些人才能够为公司创造长期价值。

总之,资效模型是现代企业追求效率和效益的重要工具。通过精准地配置人力资源,企业不仅能够提高生产效率,还能确保人才得到最佳的发展和利用。

■  人效

人效模型将员工视为独特的生产资料,重视员工的个体价值和团队合作的群体效应。在这一模型下,企业不仅关注员工的工作效率,更强调员工能力和技能提升对企业目标的达成至关重要。整体上,人效模型为企业提供了一个重视员工价值和团队合作的管理策略。

例如,苹果公司在开发iPhone时,就非常注重团队合作和个体的技能提升。据报道,苹果公司对工程师的技能培训投入非常大,使他们能够在短时间内将创意转化为具体的产品。这不仅提高了工程师的工作效率,更使苹果公司在高科技领域保持领先地位。

人效模型的另一个核心观点是,员工的效率和产出不仅来自于流程优化,更依赖于员工技能和能力的提升。这一观点在现代企业中得到了广泛的应用。

例如,谷歌公司的“20%时间”政策允许员工利用工作时间的20%进行自己感兴趣的项目,旨在激发员工的创新力和创造力。

人效模型也有其局限性。对于生产技能型人才,其效果显著,但对于需要发挥创造力的知识型人才,可能不够完善。



■  知效

知效模型主张通过提升人才能力,可以进一步推动组织的绩效增长。这一模型不仅重视人才的生产效应,更强调知识资本的价值和利用。知效模型强调通过知识的获取、应用和创新,进一步提高组织的绩效和竞争力。

作为全球技术巨头,微软公司长期以来高度重视员工的知识培训和技能提升。据报道,微软每年在员工培训和发展方面的投入超过10亿美元。因此,微软不仅拥有高度技能化的团队,而且能够持续推出具有竞争力的创新产品。

知效模型认为知识的获取、应用和创新是构建组织竞争力的核心。

例如,以持续创新著称的3M公司鼓励员工用15%的工作时间从事自己的创新项目,这一策略使得3M能够持续推出新产品,并在全球市场中保持领先地位。

知效模型强调知识资本的有效利用和转化是提高组织竞争力的关键。

例如,IBM公司在其研发中心专门设立了一个知识管理团队,负责整合全球研发团队的知识和技术,确保知识的有效流通和应用。

■  智效

智效作为企业管理演化的高阶阶段,更进一步强调了智能技术与人力资源结合带来的协同效应。在智效时代,企业不仅关注员工的知识和技能,更关注如何通过技术增强人的决策和执行能力,从而为企业带来更大的价值。从资效和人效到知效和智效的转变,意味着企业开始关注如何将智能技术与人才结合,实现更长远和持续的价值创造。这是对人类知识、技能与技术的有机结合的深入理解。

以谷歌的阿尔法围棋(AlphaGo)为例,这个围棋人工智能程序在与世界围棋冠军李世石的对战中表现出了强大的策略决策能力,这场比赛吸引了超过2亿观众的关注。更有趣的是,当人工智能与人类棋手结合协同作战时,它的策略选择变得更为优化,显示出人机合作的巨大潜力。这一案例清晰地展现了人类智慧与先进技术结合的可能性和优势。

特斯拉公司也是智效理念的典型实践者。在特斯拉的生产线上,部署了先进的机器人技术,但这些机器人并非独立工作,而是由一支技术熟练的工程团队来监控、调整和完善这些机器人的工作。据报道,特斯拉的生产效率在引入人机协同模式后提高了15%。

IBM的超级计算机“沃森”也是智效思维的典型代表。沃森能够协助医生进行疾病诊断,但它并不完全替代医生,而是为医生提供数据支持和建议。在某些复杂的疾病诊断场景中,沃森与医生的合作比人或机器单独工作表现得更好。

■  人工智能时代的智效管理模型

作为现代企业管理的新型模式,智效管理通过数字化策略确保人才与业务之间的精确匹配,从而实现组织与个人目标的统一。在这一过程中,三个关键要素起到了决定性的作用,即数据选人、流程育人和智慧用人。

数据选人。在信息化时代,数据成为了决策的关键。利用现代技术为企业打造智能人才画像已经成为智效管理的基石。这不仅仅是简单的数字化筛选,而是通过分析数据,理解员工的需求、技能和职业发展路径,以此为企业找到最合适的人才。

例如,星巴克利用大数据分析,成功地预测了员工的流失率和潜在原因,进而采取了针对性措施来提高员工的满意度和忠诚度。

这种精准的数据驱动策略使得企业能够对人才进行更加精准的定位和投资,从而实现人才和组织之间的最佳匹配。

流程育人。在这一阶段,重点转向了如何利用系统化的方法来培养、发展和保留关键人才,数字化手段为此提供了强大的支持。

亚马逊运用数字化工具为员工制定个性化的发展计划,确保每位员工都能够根据市场和行业的变化规划职业发展。

流程育人还关注如何构建一个持续的、以员工为中心的学习和发展环境,这种环境鼓励员工持续学习,与组织的长期战略目标保持一致,从而确保组织的持续竞争力。

智慧用人。随着技术的进步,智慧用人已经不再是一个遥不可及的概念。利用先进的技术,如机器学习、自然语言处理等,企业可以更加精确地为每个岗位找到合适的人才。

谷歌的招聘系统就是一个例证,它通过自然语言处理技术,为公司推荐与其文化和需求最匹配的候选人。

此外,数字化绩效管理工具还能为员工提供明确的目标,跟踪其绩效并提供实时反馈,帮助员工更好地理解职责和目标,并提高工作动力和效率。

综上,智效管理已经成为现代企业的核心策略,它强调通过智能技术与精细管理手段,将人才的潜能与组织效能高度融合,实现卓越绩效。这一策略更加关注发掘员工潜能。

如微软运用数字化技术为员工提供个性化的培训和发展机会,从而确保员工的潜能得到充分的挖掘和应用。



随着人工智能技术尤其是以ChatGPT为代表的生成式人工智能的迅速发展,人力资源管理正经历着从资效、知效、人效向智效的深刻转变。在此背景下,企业正逐步采用数字化手段,实现数据选人、流程育人和智慧用人,为组织与个人目标的一致性铺设道路。

数据驱动的选人策略为企业提供了智能人才画像,使得人力资源部门能够更精准地理解员工需求,进而提高员工满意度。此外,通过流程育人和数字化人才盘点,企业能够为每位员工制定个性化的发展计划,满足员工个体需求和组织目标。最后,智慧用人策略将先进的机器学习和自然语言处理技术结合起来,为组织提供了前瞻性的人才规划与储备。

然而,我们也应警惕人工智能技术的应用可能带来的问题,如数据隐私和安全问题,过度依赖技术忽视人的主观创造性等。为确保技术应用的高效与安全,企业应寻求人与机器之间的平衡,鼓励人与人的互动,并定期评估技术的实施效果。